当会は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の法令、およびプライバシーポリシーを遵守し、以下のとおり個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じて参ります。
個人情報の管理について
当会は、個人情報の漏洩、滅失、破棄損等の防止のために、法令、ガイドラインおよび当会の内部規則に従い、適切な安全管理策を施し、保有する個人情報の保護に努めます。また、事務局員に対しても個人情報の適切な取り扱い等についての教育を行い、その保護に万全を期するよう努めます。
個人情報の取得と利用目的について
当会は、ご本人より書面やWebサイトを通じて直接個人情報を取得する場合など、当会の事業活動の達成に必要な、次の利用目的の範囲内において個人情報を利用いたします。
- 登録の受付、本人確認等、サービスの提供、維持及び改善のため
- 活動に関するご案内、規約等の変更情報等の告知のため
- 活動の企画及び利用に関するアンケートや調査のお願いと連絡のため
- イベントのご案内と運営のため
- お問い合せへの対応のため
- 書類等を発送するため
当会は、取得した個人情報を、下記の場合を除き、第三者に提供することはありません。
- 本人が同意した場合
- 本人が当会の規約に違反し、当会の権利、財産やサービスなどを保護するために、個人情報を公開せざるをえない場合
- 第三者の生命、身体、財産など本人の利益または公共の利益の保護のために必要であると判断した場合
- 個人情報保護法その他の法令に基づく場合
当会は、情報処理やメンテナンス等、業務上の必要性により、個人情報を外部に委託する場合があります。
委託先については、個人情報取扱いの安全性確認、秘密保持契約の締結等、適切な管理を行っています。
個人情報の開示、訂正及び利用停止等
当会は、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められた場合、本人からの請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の開示を行います。
当会は、個人情報について消去を求められた場合、当会が当該請求に応じる必要があると判断した場合に限り、本人からの請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の消去を行い、その旨を通知します。
個人情報に関する問合せ
個人情報の関するお問合せは、個人情報相談窓口までお申し出ください。
電子メール： info@apoken.com
